Kata yg sering berubah di word jika berbahasa inggris wordnya

Pesulap Kata di Layar Anda: Mengapa Kata-kata Berubah Sendiri di Microsoft Word Bahasa Inggris

Pernahkah Anda merasa seperti sedang bertarung dengan hantu di layar komputer Anda? Anda mengetik sebuah kata dengan rapi, yakin bahwa Anda telah memilih ejaan yang benar, namun tiba-tiba, di depan mata Anda, kata itu berubah menjadi sesuatu yang lain. Fenomena ini, yang seringkali membuat frustrasi para pengguna Microsoft Word, terutama saat bekerja dalam bahasa Inggris, bukanlah sihir. Sebaliknya, ini adalah hasil dari kombinasi fitur-fitur canggih yang dirancang untuk membantu Anda menulis lebih baik, namun terkadang, bisa menjadi sedikit terlalu bersemangat.

Microsoft Word, sebagai pengolah kata terkemuka di dunia, dilengkapi dengan serangkaian alat bantu penulisan yang kuat. Salah satunya adalah fitur pemeriksa ejaan dan tata bahasa yang canggih, yang terus-menerus memindai tulisan Anda untuk mendeteksi kesalahan potensial. Namun, ketika kita beralih ke bahasa Inggris, terutama bagi penutur non-asli atau bahkan bagi penutur asli yang sedang terburu-buru, fitur-fitur ini dapat menjadi penyebab utama dari "perubahan kata misterius" tersebut. Artikel ini akan menyelami lebih dalam mengapa kata-kata tertentu sering berubah di Microsoft Word saat menggunakan bahasa Inggris, dan bagaimana Anda bisa mengendalikan "pesulap kata" ini.

1. Ejaan yang Mirip Namun Berbeda: The Homophone Hijinks

Salah satu penyebab paling umum dari perubahan kata yang tidak diinginkan adalah penggunaan homofon. Homofon adalah kata-kata yang terdengar sama tetapi memiliki ejaan dan makna yang berbeda. Bahasa Inggris kaya akan homofon, dan Word, dengan pemeriksa ejaannya, mencoba untuk "memperbaiki" kesalahan yang dianggapnya ada.

• Contoh Klasik:

  • "Their" vs. "There" vs. "They’re": Ini adalah trio yang paling sering disalahgunakan. Anda mungkin mengetik "Their going to the park," dan Word, melihat "Their" digunakan sebagai subjek, akan dengan senang hati mengubahnya menjadi "They’re" (kependekan dari "they are"). Atau jika Anda mengetik "Put it over there," tetapi Anda sebenarnya bermaksud untuk mengatakan bahwa sesuatu itu milik mereka, Word bisa mengubahnya menjadi "their."
  • "To" vs. "Too" vs. "Two": "I want to go too," bisa saja menjadi "I want to go to," jika Word menganggap "too" (yang berarti "juga") tidak pada tempatnya dan lebih memilih "to" sebagai bagian dari infinitif kata kerja.
  • "Its" vs. "It’s": "Its a beautiful day" akan hampir pasti berubah menjadi "It’s a beautiful day." Word memahami bahwa "it’s" adalah kependekan dari "it is" atau "it has," dan seringkali ini adalah makna yang dimaksudkan. Sebaliknya, jika Anda bermaksud menyatakan kepemilikan, seperti "The dog wagged its tail," dan Anda secara tidak sengaja mengetik "it’s tail," Word akan mengubahnya menjadi "its tail."
  • "Your" vs. "You’re": Mirip dengan "their" dan "they’re," "Your welcome" akan berubah menjadi "You’re welcome."

• Mengapa Ini Terjadi?
  Pemeriksa ejaan Word menggunakan kamus yang sangat luas dan algoritma cerdas untuk menganalisis konteks kalimat. Ketika ia mendeteksi penggunaan homofon yang secara gramatikal salah dalam konteks tersebut, ia akan secara otomatis mengoreksinya. Bagi penutur asli, ini seringkali merupakan bantuan yang berharga. Namun, bagi mereka yang masih dalam tahap pembelajaran atau sedang terburu-buru, ini bisa terasa seperti kata-kata yang dimanipulasi.

2. AutoCorrect: Pembantu yang Terlalu Bersemangat

Fitur AutoCorrect di Microsoft Word adalah pedang bermata dua. Tujuannya adalah untuk mengoreksi kesalahan pengetikan umum secara otomatis, seperti typo sederhana atau kata-kata yang sering salah eja. Namun, terkadang, AutoCorrect bisa menjadi terlalu bersemangat dan mulai mengubah kata-kata yang sebenarnya sudah benar, terutama jika kata tersebut memiliki ejaan yang mirip dengan kata lain yang sering salah ketik.

• Contoh Umum:

  • "And" menjadi "and": Ini mungkin terdengar aneh, tetapi terkadang AutoCorrect diatur untuk mengkapitalisasi setiap kata pertama dalam sebuah kalimat. Jika Anda mengetik "AND," Word mungkin akan mengembalikannya menjadi "and" jika dianggap tidak sesuai dengan aturan kapitalisasi.
  • Kata-kata yang Mengandung Huruf Ganda: Kata-kata seperti "necessary" (dengan satu ‘c’ dan dua ‘s’) atau "accommodate" (dengan dua ‘c’ dan dua ‘m’) seringkali menjadi korban. Jika Anda salah mengeja salah satunya, misalnya "necesary," AutoCorrect akan memperbaikinya. Namun, jika Anda mengetik kata yang benar tetapi AutoCorrect memiliki entri yang salah untuk kata tersebut dalam daftarnya, ia bisa saja mengubahnya.
  • Singkatan dan Akronim: Beberapa singkatan atau akronim mungkin memiliki entri di AutoCorrect yang tidak Anda sadari. Misalnya, jika Anda mengetik "ASAP" dan AutoCorrect diatur untuk mengoreksi singkatan menjadi frasa lengkapnya, ia bisa saja mengubahnya menjadi "As Soon As Possible" (dengan kapitalisasi yang berbeda).

• Mengapa Ini Terjadi?
  AutoCorrect bekerja berdasarkan daftar penggantian yang telah ditentukan sebelumnya. Daftar ini dapat diperluas dan dikustomisasi oleh pengguna. Jika ada entri yang tidak diinginkan atau salah dalam daftar ini, atau jika Anda secara tidak sengaja menambahkan entri baru saat mengoreksi kesalahan lain, AutoCorrect bisa mulai membuat perubahan yang tidak diinginkan.

3. Pengaturan Bahasa dan Regional Settings

Microsoft Word memiliki kemampuan untuk mengenali dan memproses berbagai bahasa. Pengaturan bahasa yang salah atau tidak konsisten dapat menyebabkan perilaku yang tidak terduga, termasuk perubahan kata.

• Perbedaan Ejaan Antar-Variasi Bahasa Inggris:
  Bahasa Inggris memiliki perbedaan ejaan antara versi Amerika (American English) dan Inggris (British English).

  • Contoh:
    • "Color" (AmE) vs. "Colour" (BrE)
    • "Analyze" (AmE) vs. "Analyse" (BrE)
    • "Catalog" (AmE) vs. "Catalogue" (BrE)
    • "Theater" (AmE) vs. "Theatre" (BrE)

  Jika dokumen Anda diatur untuk satu varian bahasa Inggris, tetapi Anda mengetik menggunakan ejaan dari varian lain, Word akan menandainya sebagai kesalahan dan mungkin mencoba untuk "memperbaikinya" ke ejaan yang sesuai dengan pengaturan bahasa dokumen Anda.

• Pengaturan Regional yang Tidak Tepat:
  Meskipun kurang umum, pengaturan regional sistem operasi Anda terkadang dapat memengaruhi bagaimana Word menafsirkan beberapa kata atau frasa, terutama yang berkaitan dengan format tanggal, waktu, atau mata uang, meskipun ini lebih jarang menyebabkan perubahan kata itu sendiri.

• Mengapa Ini Terjadi?
  Word menggunakan informasi bahasa yang Anda pilih untuk dokumen Anda untuk memandu pemeriksa ejaan dan tata bahasanya. Jika ada ketidaksesuaian antara apa yang Anda ketik dan apa yang diharapkan oleh pengaturan bahasa tersebut, koreksi otomatis dapat terjadi.

4. Perluasan Kata (Word Expansion) dan Tanda Baca Otomatis

Beberapa fitur lain yang dirancang untuk efisiensi dapat secara tidak sengaja menyebabkan perubahan kata.

• Perluasan Tanda Baca Otomatis:
  Terkadang, mengetik dua tanda hubung (--) dapat secara otomatis diubah oleh Word menjadi tanda em (—) atau tanda en (–), tergantung pada pengaturan. Meskipun ini adalah perubahan simbol, bukan kata, ini menunjukkan bagaimana Word secara aktif memodifikasi input Anda.
• Konversi Tanda Kutip Otomatis:
  Mengetik tanda kutip lurus (") dapat diubah oleh Word menjadi tanda kutip melengkung (“ dan ”) yang lebih formal. Ini juga merupakan perubahan karakter, tetapi contoh lain dari Word yang memanipulasi teks Anda berdasarkan aturan format.

Mengendalikan "Pesulap Kata": Solusi dan Tips

Meskipun perubahan kata yang tidak diinginkan bisa membuat frustrasi, ada beberapa cara untuk mengendalikan "pesulap kata" di Microsoft Word:

• Menyesuaikan Pengaturan AutoCorrect:
  Ini adalah langkah pertama dan paling penting.

  1. Buka File > Options.
  2. Pilih Proofing di menu sebelah kiri.
  3. Klik tombol AutoCorrect Options….
     Di sini, Anda dapat:
     • Menghapus Entri yang Tidak Diinginkan: Gulir daftar penggantian dan hapus entri yang sering menyebabkan masalah.
     • Menonaktifkan Opsi Tertentu: Perhatikan opsi seperti "Replace text as you type" dan "Automatically use suggestions from the spelling checker."
     • Menambahkan Pengecualian: Jika ada kata tertentu yang selalu Anda gunakan dalam format tertentu (misalnya, akronim yang tidak ingin Anda ubah), Anda dapat menambahkannya ke daftar pengecualian.

• Mengubah Pengaturan Bahasa dan Ejaan:
  Pastikan pengaturan bahasa untuk dokumen Anda sudah benar.

  1. Pilih seluruh teks Anda (Ctrl+A).
  2. Buka tab Review.
  3. Klik Language > Set Proofing Language.
  4. Pilih bahasa yang benar (misalnya, "English (United States)" atau "English (United Kingdom)"). Pastikan opsi "Do not check spelling or grammar" tidak dicentang kecuali Anda benar-benar tidak ingin pemeriksa ejaan bekerja.

• Memahami Homofon:
  Cara terbaik untuk menghindari masalah homofon adalah dengan memperluas kosakata dan pemahaman Anda tentang bahasa Inggris. Sadari kata-kata yang terdengar sama tetapi memiliki arti berbeda. Jika Anda tidak yakin, gunakan kamus atau alat bantu online.

• Mematikan Fitur Koreksi Otomatis yang Mengganggu:
  Dalam AutoCorrect Options, Anda dapat menonaktifkan fitur-fitur yang paling mengganggu Anda, seperti konversi tanda kutip otomatis atau perluasan tanda hubung otomatis.

• Memeriksa Ulang Sebelum Menyelesaikan:
  Meskipun otomatisasi itu nyaman, selalu ada baiknya untuk membaca kembali dokumen Anda. Ini adalah cara terbaik untuk menangkap kesalahan yang mungkin terlewatkan oleh pemeriksa otomatis, atau kesalahan yang justru disebabkan oleh pemeriksa otomatis itu sendiri.

• Menggunakan "Find and Replace" dengan Hati-hati:
  Jika Anda perlu melakukan perubahan massal, gunakan fitur "Find and Replace" (Ctrl+H). Namun, pastikan Anda menggunakan opsi "Match case" dan "Whole words only" jika diperlukan, dan uji coba pada bagian kecil teks terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada efek samping yang tidak diinginkan.

Kesimpulan

Microsoft Word adalah alat yang sangat kuat yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas tulisan Anda. Namun, fitur-fitur otomatisasinya, terutama saat bekerja dalam bahasa Inggris yang penuh dengan nuansa ejaan dan homofon, dapat terkadang terasa seperti memiliki "pesulap kata" yang bekerja sendiri di layar Anda. Dengan memahami mengapa kata-kata berubah, dan dengan belajar cara menyesuaikan pengaturan Word, Anda dapat mengambil kendali penuh atas tulisan Anda. Alih-alih menjadi sumber frustrasi, fitur-fitur ini dapat menjadi sekutu terkuat Anda dalam menghasilkan dokumen bahasa Inggris yang akurat dan profesional. Jadi, luangkan waktu sejenak untuk menjelajahi opsi-opsi di Word, dan ubah "pesulap kata" yang mengganggu menjadi asisten yang cerdas dan kooperatif.

>